【集团制度学习月】信息中心管理制度

第一节 总则
第一条 为规范企业IT管理的各项工作,提高企业IT硬件、软件及信息化建设的规范管理,促进安全、稳定、畅通、高效的运行,特制定本制度。
第二条 集团信息定义
集团公司网络信息平台是集团公司对外宣传的重要窗口,主要包括:集团公司网站、广告宣传、新闻发布、影像资料、短信群发、微信、QQ群等多媒体和社交媒体平台。
第三条 管理目的
为了提高各部门、项目部及分公司对集团公司对外宣传的重视程度,扩大中城多路建设集团品牌知名度,宣传、推广集团公司形象和经营招商需求。同时,杜绝和避免不良信息发布对集团公司带来的负面影响。
第四条 信息发布和管理要求
1、集团公司所有对外宣传信息的编辑发布由网络信息公司全权负责执行发布推广,其对外宣传发布的文字、影像内容必须紧扣集团公司经营思路和脉搏,并经集团公司主管副总经理审核同意后,方可按照计划进行发布。任何人不得以集团名义对外发布未经审核同意的信息与资料。

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2、各部门、项目部及分公司有义务向网络信息公司提供工作动态、新闻热点以及影像资料,并积极配合其做好网络信息收集及相关工作。
3、网络信息公司为集团公司网络信息发布管理部门,负责对外信息发布的监督管理,并具有建议处罚权。
4、各部门、项目部及分公司人员必须坚持每天浏览集团公司网站,并对网络信息公司当日发布的微信订阅号、服务号以及QQ群信息进行转发和分享,扩大信息受众面,提高品牌知名度。
5、各部门、项目部及分公司人员应遵守集团公司各网络平台的要求,不得在微信、QQ群发布与集团公司业务无关的广告、微商以及内容低俗的不良信息,一经发现,对当事人处以50-200元罚款。
6、各部门、项目部及分公司人员要积极维护集团公司的社会和行业形象,发现不良信息应及时进行制止或举报。
7、集团网络信息发布工作流程(见附表)
网络接入点无处不在,只要有进入系统的权限,人们可以在任何时间,任何地方自由地获取、处理和分享各类机密的商业数据。
第五条 本制度由集团管理部负责解释。
附:集团网络信息发布工作流程图

第二节 网络信息工作内容
根据集团公司整体发展规划目标,制订符合集团公司经营要求的年、季、月度网络信息推广计划和实施标准,严格执行集团公司既定的工作目标。
第六条、负责网络信息科技公司运营团队的组建、培训、日常管理和所属人员的绩效考核管理工作,建立和打造规范、高效和勇于创新的运营管理团队,并不断优化完善,当好集团公司跨越式发展的排头兵。
第七条、负责集团公司网络平台品牌线上及线下推广管理、招商信息的收集汇总和跟进上报工作,并负责集团各网络平台账号管理和安全防范工作。
第八条、负责集团公司网络平台总体建设运营和维护管理,针对网络媒体的自身特点以及建设行业政策、信息以及市场变化,对集团年度整体推广计划进行调整和更新,确保信息的及时性、针对性和有效性。
第九条、负责网络平台的企业定位、市场推广、渠道建设和客户服务的整体策略和计划的制定与实施。
第十条、负责集团公司VI、企业宣传手册等平面宣传设计以及统筹协调工作。
第十一条、负责集团公司网站、贴吧、微博、微信和QQ群信息的编辑更新与发布管理,并跟进落实反馈情况不断调整策略。
第十二条、负责集团公司各类证照、资质的办理、年审、升级以及集团资质、人员证件信息网上申报、审核工作,并认真做好证照的管理和保密工作。
第十三条、负责集团公司所属员工的网络信息应用系统推广和使用的技术支持与培训工作。
第十四条、负责集团公司计算机及网络设施的维护,确保计算机设备与网络处于良好工作状态。
第十五条、有权要求集团公司各部门配合提供所属信息资料以及协作网络信息科技公司开展相关工作。
第十六条、负责组织实施集团公司安排和提出的其他相关工作内容和要求。

第三节 计算机管理制度
第十七条 计算机使用管理
(一)计算机实行专人负责制,其他人员未经允许,一律不准使用计算机系统。
(二)计算机用户不得随意安装、卸载计算机软硬件,未经许可,不得更改计算机相关设置。
(三)保持主机、显示器、键盘、打印机以及计算机工作台的清洁卫生。
(四)严格根据计算机开关机先后顺序操作,即:先开电源、UPS(不间断电源),待电源稳定后再开显示器、打印机,最后开主机;关机时,先关主机,再关显示器,最后是打印机、UPS、电源。
(五)严禁在磁盘驱动器工作(程序运行)和硬盘指标灯闪烁时关闭机器电源或移动机箱。
(六)退出系统时,应按照逐级退出的原则进行,严禁直接关闭主机电源或重新启动机器退出系统,若出现“死机”现象,应尽量采用热启动。
第十八条 计算机维修管理
(一)使用部门将计算机故障情况通告信息中心,由信息中心计算机维护人员进行检测,非硬件问题直接维修。
(二)需要更换配件的,若是质量问题或使用年限过长引起计算机故障,由使用部门按程序办理购置配件手续,信息中心负责更换。如果因人为因素或使用不当所致,由个人自行维修,并承担相应的维修费用。

(三)使用部门应将计算机报废部件送交信息中心回收。
第十九条 计算机网络管理
(一)集团公司网络由信息中心统一规划、建设并负责运行、检查、维护,未经许可,任何部门和个人不得非法私自将计算机接入网络。
(二)严禁以任何理由破坏、挪用、改动网络内各主结点设备、光缆布线设施以及各二级结点设备和相关附属设备。确因工作需要移动的,由信息中心根据技术要求和实际情况进行处理。
(三)集团公司网络用户的IP地址、用户名、工作组、域由信息中心统一规范管理,未经允许不得擅自更改。入网部门和个人应严格使用由信息中心分配的IP地址,严禁使用他人IP地址或私自乱设IP地址及其修改网络系统参数。
(四)未经允许,任何人不得擅自铺设、更改、迁移网络的各种线路。
第二十条 信息安全管理
(一)严禁任何部门或个人从事下列活动:

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1、窃取、出卖、泄露、私自修改计算机重要信息(含企业各类基础数据、统计资料、重要信息等)。
2、破坏、干扰计算机系统的正常工作。
3、编制、收集、传播计算机病毒。
4、利用计算机信息网络(含国际联网)危害企业机密,或者查阅、复制、制作妨碍社会治安的信息及其它有害信息。
5、利用计算机技术进行其它违法犯罪活动。
(二)计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件(如:黑客程序)、带病毒的文件及不健康的文件(如:黄色图片及视频)。
(三)严禁上班时间使用计算机玩游戏、看电影;不得私自拆卸计算机及外设,不得私自更换计算机硬件;不得因私挪用集团公司信息设备、网络资源。
(四)计算机必须安装杀毒软件;计算机用户如发现计算机感染病毒,应立即采取隔离措施,并及时进行查杀;严禁私自关闭、删除杀毒软件。
(五)与工作相关的文件及个人文件,必须保存在C盘之外的其他盘符中,并定期在其它存贮介质中进行备份。
(六)各部门计算机应建立相应的保密制度。计算机保密方法有:不同密级文件存放于不同电脑中;设置进入电脑的密码;设置进入电脑文件的密码;设置访问文件的权限;对电脑文件、数据进行加密处理等。
1、为保密需要,要定期或不定期地更换不同保密方法或密码。
2、授权查询、打印有关电脑保密资料。
3、电脑操作员对保密信息严加看管,不得遗失或私自传播。
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(七)对于与企业业务活动密切相关的计算机,如网上交易、税控机、开票机、各种服务器等,应实行专人专机专用管理,严禁访问业务网站之外的国际互联网。
第二十一条 本制度由集团信息中心负责解释。

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公司应该加强信息系统平台软件安全管理,确保配置标准落实。

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